THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH

Hướng dẫn thay đổi Giấy phép kinh doanh

Các trường hợp được phép thay đổi Giấy phép kinh doanh

Trong hệ thống pháp luật Việt Nam, các loại thay đổi trên giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) thường bao gồm các nội dung sau, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan:

Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh, định hướng phát triển hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên Giấy đăng ký kinh doanh (GPKD). Các trường hợp được phép thay đổi bao gồm:

1. Thay đổi thông tin về tên doanh nghiệp:
   • Đổi tên công ty (ví dụ: từ Công ty TNHH ABC thành Công ty TNHH XYZ).
   • Đảm bảo tên mới không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính:
   • Chuyển địa chỉ trụ sở chính trong cùng tỉnh/thành phố hoặc sang tỉnh/thành phố khác.
   • Nếu chuyển sang tỉnh/thành phố khác, cần làm việc với cơ quan thuế để chuyển hồ sơ.
3. Thay đổi ngành nghề kinh doanh:
   • Bổ sung, thu hẹp hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh chính/phụ.
   • Cập nhật mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC).
4. Thay đổi vốn điều lệ:
   • Tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
   • Thay đổi tỷ lệ góp vốn của các thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).
5. Thay đổi thông tin về thành viên/cổ đông:
   • Thay đổi danh sách thành viên (Công ty TNHH) hoặc cổ đông (Công ty cổ phần).
   • Chuyển nhượng vốn góp/cổ phần hoặc tiếp nhận thành viên/cổ đông mới.
6. Thay đổi người đại diện theo pháp luật:
   • Thay đổi hoặc bổ sung người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
   • Cập nhật thông tin cá nhân của người đại diện (nếu có).
7. Thay đổi loại hình doanh nghiệp:
   • Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, ví dụ: từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần hoặc ngược lại.
8. Thay đổi thông tin khác:
   • Thay đổi thông tin về thuế, số điện thoại, email, website của doanh nghiệp.
   • Thay đổi thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm kinh doanh.
9. Thay đổi nội dung khác liên quan đến đăng ký kinh doanh:
   • Thay đổi thời hạn hoạt động của doanh nghiệp.
   • Thay đổi thông tin về cổ đông sáng lập hoặc các nội dung khác trong điều lệ công ty.

Lưu ý: Trong trường hợp GPKD bị mất hoặc hư hỏng, doanh nghiệp không nhất thiết phải làm thủ tục thay đổi thông tin trên GPKD. Chỉ cần cập nhật một số thông tin như số điện thoại, email, website hoặc số fax là có thể được cấp lại GPKD.

Thủ tục, hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh bằng hình thức nộp hồ sơ giấy

1. Thay đổi tên doanh nghiệp

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
• Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị.
• Biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
• Thông báo mẫu dấu.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật).

2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

• Hồ sơ thay đổi địa chỉ có sự khác biệt tùy thuộc vào việc thay đổi trong cùng tỉnh, khác tỉnh, hoặc khác quận/huyện, cũng như tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

3. Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

• Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị.
• Biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về việc thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật).

4. Tăng, giảm vốn điều lệ

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ.
• Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị.
• Thông báo cập nhật số điện thoại (nếu công ty chưa cập nhật).
• Giấy xác nhận việc góp vốn của các thành viên mới (nếu có thành viên mới tham gia góp vốn).
• CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên mới.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật).

5. Thay đổi thành viên công ty, chủ sở hữu công ty

• Biên bản họp hội đồng thành viên.
• Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên.
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
• Danh sách thông tin thành viên dự kiến thay đổi.
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp và các giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật).

6. Thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị.
• Biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật).

7. Thay đổi loại hình công ty

• Hồ sơ sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp chuyển đổi.

• Nơi tiếp nhận hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Thời gian trả kết quả: Từ 3-5 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục, hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh qua mạng

Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến mang lại nhiều lợi ích như:

• Chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.
• Tối ưu hóa việc quản lý, lưu trữ hồ sơ.
• Hạn chế tình trạng quá tải tại bộ phận một cửa.

Nộp hồ sơ trực tuyến có thể thực hiện theo 2 cách:

Cách 1: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

• Đăng ký tài khoản tại dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Lưu ý: Nếu ủy quyền nộp hồ sơ, văn bản ủy quyền phải bao gồm thông tin của người ủy quyền.

Cách 2: Sử dụng chữ ký số (token)

• Doanh nghiệp cần mua chữ ký số điện tử.

Nhận kết quả:

• Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận giấy biên nhận qua mạng thông tin điện tử.
• Mang giấy biên nhận đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ gửi thông báo chi tiết về các nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Các dịch vụ thay đổi Giấy phép kinh doanh tại NDS

Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy tham khảo các dịch vụ của NDS:

• Thay đổi tên công ty.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
• Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
• Tăng, giảm vốn điều lệ.
• Thay đổi thành viên, cổ đông.
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Thay đổi loại hình công ty.
• Các lưu ý và lỗi cần tránh khi thay đổi Giấy phép kinh doanh.