Hướng dẫn thay đổi Giấy phép kinh doanh

Các trường hợp được phép thay đổi Giấy phép kinh doanh

Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh, định hướng phát triển hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên Giấy đăng ký kinh doanh (GPKD). Các trường hợp được phép thay đổi bao gồm:

1. Thay đổi tên công ty.
2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
3. Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
4. Tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
5. Thay đổi thành viên công ty hoặc chủ sở hữu công ty.
6. Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
7. Thay đổi loại hình công ty.

Lưu ý: Trong trường hợp GPKD bị mất hoặc hư hỏng, doanh nghiệp không nhất thiết phải làm thủ tục thay đổi thông tin trên GPKD. Chỉ cần cập nhật một số thông tin như số điện thoại, email, website hoặc số fax là có thể được cấp lại GPKD.

Thủ tục, hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh bằng hình thức nộp hồ sơ giấy

1. Thay đổi tên doanh nghiệp

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
• Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị.
• Biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
• Thông báo mẫu dấu.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật).

2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

• Hồ sơ thay đổi địa chỉ có sự khác biệt tùy thuộc vào việc thay đổi trong cùng tỉnh, khác tỉnh, hoặc khác quận/huyện, cũng như tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

3. Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

• Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị.
• Biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về việc thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật).

4. Tăng, giảm vốn điều lệ

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ.
• Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị.
• Thông báo cập nhật số điện thoại (nếu công ty chưa cập nhật).
• Giấy xác nhận việc góp vốn của các thành viên mới (nếu có thành viên mới tham gia góp vốn).
• CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên mới.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật).

5. Thay đổi thành viên công ty, chủ sở hữu công ty

• Biên bản họp hội đồng thành viên.
• Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên.
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
• Danh sách thông tin thành viên dự kiến thay đổi.
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp và các giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật).

6. Thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị.
• Biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật).

7. Thay đổi loại hình công ty

• Hồ sơ sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp chuyển đổi.

• Nơi tiếp nhận hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Thời gian trả kết quả: Từ 3-5 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục, hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh qua mạng

Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến mang lại nhiều lợi ích như:

• Chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.
• Tối ưu hóa việc quản lý, lưu trữ hồ sơ.
• Hạn chế tình trạng quá tải tại bộ phận một cửa.

Nộp hồ sơ trực tuyến có thể thực hiện theo 2 cách:

Cách 1: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

• Đăng ký tài khoản tại dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Lưu ý: Nếu ủy quyền nộp hồ sơ, văn bản ủy quyền phải bao gồm thông tin của người ủy quyền.

Cách 2: Sử dụng chữ ký số (token)

• Doanh nghiệp cần mua chữ ký số điện tử.

Nhận kết quả:

• Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận giấy biên nhận qua mạng thông tin điện tử.
• Mang giấy biên nhận đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ gửi thông báo chi tiết về các nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Các dịch vụ thay đổi Giấy phép kinh doanh tại NDS

Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy tham khảo các dịch vụ của NDS:

• Thay đổi tên công ty.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
• Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
• Tăng, giảm vốn điều lệ.
• Thay đổi thành viên, cổ đông.
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Thay đổi loại hình công ty.
• Các lưu ý và lỗi cần tránh khi thay đổi Giấy phép kinh doanh.